W zjeździe wzięli udział drużynowi oraz instruktorzy hufca. Średzcy harcerze gościli również komendantkę Chorągwi Dolnośląskiej harcmistrzynię Barbara Matuszewską.W ZHP Zjazd Sprawozdawczy odbywa się w połowie kadencji, czyli dwa lata po dokonaniu wyboru Komendy Hufca. Ma on na celu udzielenie absolutorium Komendzie oraz komendantowi Hufca, jak również podsumowanie dotychczasowej pracy programowej i organizacyjnej. Jest to swoiste rozliczenie się z planem rozwoju hufca, jaki został przedstawiony przed dwoma laty.
- Z podsumowania dokonanego w naszym hufcu wynika, że stan osobowy, względem roku poprzedniego zwiększył się, sytuacja finansowa jest dobra, dokumenty są przekazywane na czas, współpraca z Komendą Chorągwi przebiega prawidłowo – twierdzą pwd. Mateusz Grabowski i pwd. Hanna Musur. -. Jesteśmy jedynym hufcem, który dokonał już spisu harcerskiego, za co zostaliśmy pochwaleni przez druhnę komendantkę.
Na Zjeździe zostały podjęte dwie uchwały: komenda postara się o lokal na harcówkę na terenie miasta lub powiatu oraz zniesiono zakaz, który nie pozwalał komendantowi hufca na pełnienie funkcji komendanta obozu. Komendant jak i cała Komenda Hufca uzyskali absolutorium.
