Zebranych gości powitał starosta Sebastian Burdzy. Przypomniał on historię tworzenia powiatowej geodezji oraz jej główne osiągnięcia. – W utworzonym 1 stycznia 1999 r. Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru znalazło zatrudnienie siedem osób, które pracowały na trzech komputerach i miały do dyspozycji jedną kserokopiarkę oraz jedno urządzenie do kopiowania wielkoformatowego. Dzisiaj nasza geodezja jest nowoczesnym, w pełni zinformatyzowanym biurem, z wykształconą i doświadczoną kadrą - podkreślił starosta Sebastian Burdzy. - Mając takie warunki możemy pochwalić się m.in. geoportalem - projektem, który był realizowany tylko przez 10 powiatów w całym kraju oraz dostępem do danych ewidencji gruntu i budynków poprzez internet.
Starosta podziękował również obecnym na spotkaniu przedstawicielom instytucji rządowych i samorządowych za przychylność i wsparcie finansowe.
Uznanie dla dotychczasowych osiągnięć powiatowego biura geodezji wyrazili licznie przybyli goście m.in. Jacek Jarząbek – wiceprezes Głównego Urzędu Geodezji i Zofia Wysocka-Puchala – dolnośląski wojewódzki inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego oraz Geodeta Województwa Robert Pajkert.
Po przemowach i powinszowaniach głos zabrali pracownicy Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru. Zgodnie z tematem spotkania omówili prace związane z informatyzacją powiatowego zasobów geodezyjnego i kartograficznego. Działania te objęły zaimportowanie danych papierowych (szkiców, rejestrów i wykazów) do systemu numerycznego. Oznacza to, że w obecnie starosta średzki prowadzi ewidencję gruntów i budynków w postaci map numerycznych, natomiast mapy papierowe trafiły do archiwum.
Po prezentacji goście dyskutowali o udostępnianiu szczegółowych danych z rejestru gruntów i budynków. Dane te urzędy gmin mogłoby wykorzystywać w planowaniu przestrzennym i działalności podatkowej.