W spotkaniu uczestniczyli: Tadeusz Drab prezes Zarządu Wojewódzkiego PSL, Włodzimierz Chlebosz dyrektor Departamentu Mienia Wojewódzkiego i Zasobów Naturalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, ksiądz Andrzej Guźniczak, Kierownik PCPR w Środzie Śląskiej Katarzyna Misiuna, dyrektor PSSE w Środzie Śląskiej Mieczysław Śmigulan, komendant Powiatowej Komendy Państwowej Straży Pożarnej Zenon Meusz, komendant Powiatowej Komendy Policji Andrzej Słowik, kierownik Posterunku Policji w Kostomłotach Robert Bator, przedstawiciele Rady Powiatu, radni, sołtysi, działacze organizacji społecznych, pracownicy gminnych jednostek organizacyjnych, pracownicy Urzędu Gminy, przedstawiciele Zarządu Oddziału Gminnego Związku OSP RP w Udaninie, a także przedsiębiorcy z terenu gminy.
Uroczystość wigilijną rozpoczął przewodniczący Rady Gminy Udanin Michał Grzegorczyn serdecznie witając zaproszonych gości. Następnie wójt gminy Udanin Teresa Olkiewicz podsumowując mijający rok 2009 powiedziała:
„Dzisiaj tradycyjnie gościmy tych , którzy pracowali w mijającym 2009 roku na nasze wspólne dobro jakim jest gmina. Dzisiaj chcemy powiedzieć, że wspólna praca przyniosła wiele korzyści, które są widoczne w naszych sołectwach. Był to dobry rok dla gminnej społeczności. Był to rok, w którym mozolnie odmienialiśmy naszą rzeczywistość. Był to rok, w którym wcześniej zaplanowane zadania stały się faktem. Fakty zawsze przemawiają do naszej wyobraźni. Mamy dzisiaj odremontowane świetlice wiejskie, mamy nowe place zabaw, zabraliśmy się za remonty naszych kościołów, powołana Fundacja aktywnie działa w kierunku ożywienia naszego największego zabytku jakim jest kościół św. Urszuli w Udaninie. Promujemy gminę poprzez Festiwal Piosenki Religijnej, który cieszy się dużym zainteresowaniem mieszkańców i naszych gości. Wiemy, że są wśród nas uzdolnieni młodzi mieszkańcy, którzy sławią Gminę Udanin. Zespół Ludowy z powodzeniem występował na Dożynkach Diecezjalnych. W tym roku otworzyliśmy wielki front inwestycyjny. Prowadzony jest generalny remont budynku poszkolnego w Ujeździe Górnym, gdzie będzie przedszkole. Budujemy centrum edukacyjno-szkoleniowe wraz ze świetlicą wiejską oraz wiatę rekreacyjną wraz z domkiem ogrodowym w Ujeździe Dolnym. Powstanie od podstaw nowoczesna Pracownia Przyrodnicza w Szkole Podstawowej. Zakończony został etap modernizacji drogi powiatowej wraz z przebudową skrzyżowania w Udaninie, zakończona została przebudowa drogi gminnej na Dźwigorzu, trwa budowa od podstaw drogi osiedlowej w Ujeździe Górnym. Po modernizacji jest budynek gminny w Udaninie, w którym mieści się GOPS i GCI, Stowarzyszenie Rozwoju Gminy Udanin, a niebawem będzie tam siedziba Lokalnej Grupy Działania „Szlakiem Granitu". Oczekujemy na podpisanie umowy na kanalizację Udanin. Po ocenie merytorycznej jest złożony wniosek do Urzędu Marszałkowskiego na kanalizację Gościsław-Lasek. Wymienione zadania możliwe były do wykonania przy wykorzystaniu środków zewnętrznych. RPO i PROW w Udaninie już działa. Nauczyliśmy się pozyskiwania środków, które dotychczas omijały naszą gminę. Spotkaliśmy na naszej drodze przyjaznych nam przedstawicieli władz. Urząd Marszałkowski wspiera nasze starania. Marszałek Tadeusz Drab widział nasze starania, powiedział nam to w marcu tego roku podczas sesji Rady Gminy. Wysoko cenimy sobie to wsparcie. Obecne kierownictwo Urzędu Marszałkowskiego dostrzega tych, którzy ubiegają się o wsparcie przedkładając do oceny profesjonalnie przygotowane dokumenty aplikacyjne. Tych środków zewnętrznych uzbieraliśmy już ponad 6 mln złotych, i wiemy jak i gdzie aplikować, aby pozyskać następne środki. Nasze współdziałanie ze Starostwem Powiatowym jest faktem, wierzymy, że kolejnym etapem będzie przebudowa drogi Cesarzowice - Udanin, na którą czekamy od 2006 roku. Cenimy sobie współpracę z radnymi Rady Powiatu oraz instytucjami powiatowymi, którzy wspierają nasze działania. Trzyletnia wspólna praca Wójta z Radą Gminy przy dużym zaangażowaniu pracowników Urzędu Gminy wskazuje, że potrafimy wspólnie podejmować trafne decyzje. Myślę, że będziemy dalej wspólnie pracować, aby zrealizować nasze cele. (...) Koniec roku przynosi nabór wniosków o dofinansowanie ze środków Lidera. Lider poprzez naszą inicjatywę w postaci Lokalnej Grupy Działania „Szlakiem Granitu" proponuje dzisiaj mieszkańcom obszaru objętego Lokalną Strategią Rozwoju ponad 1 mln złotych na oddolne inicjatywy. Liczymy na aktywność sołectw, kościołów, organizacji pozarządowych, rolników, przedsiębiorców o pozyskiwanie tych środków. Szczególnie chcemy zainteresować sołectwa środkami na działanie „małe projekty" które pozwalają realizować zadania, na które prawie zawsze brakuje środków."
Na zakończenia swojego pani wójt złożyła najserdeczniejsze życzenia: "Przemija czas, życie toczy się dalej, efekty naszej pracy pozostają. Składam wam wszystkim najserdeczniejsze życzenia .
By Wam wszystko pasowało, by kłopotów było mało, byście zawsze byli zdrowi, by problemy były z głowy, by się wiodło znakomicie, by wesołe było życie!"
Życzenia świąteczno-noworoczne złożył przybyłym również Tadeusz Drab.
W atmosferę Świąt Bożego Narodzenia wprowadził wszystkich zgromadzonych montaż słowno-muzyczny o tematyce bożonarodzeniowej, wykonany przez uczniów ze Szkoły Podstawowej im. Adama Mickiewicza w Udaninie pod przewodnictwem Violetty Leńskiej i Doroty Hołyńskiej.
Po wspólnej modlitwie i poświęceniu potraw wigilijnych przez księdza proboszcza Andrzeja Guźniczaka nastąpiło wzajemne składanie życzeń oraz łamanie się opłatkiem. A potem był czas na poczęstunek wigilijny.
Spotkanie przebiegło w rodzinnej i serdecznej atmosferze. Przy blasku świec, wokół udekorowanego drzewka toczyły się liczne rozmowy oraz oddawano się wspomnieniom. Śpiewano przepiękne, staropolskie kolędy, po czym każdego ogarnął świąteczny nastrój. Nastrój serdeczności i radości.
