Sesja odbyła się w tym nietypowym miejscu dzięki staraniom radnych reprezentujących Powiatowy Zespół Szkół Powiatowych Nr 2 i ich opiekuna Mariusza Kargola.
Przewodnicząca MRPŚ Aleksandra Markiewicz serdecznie powitała wszystkich przybyłych gości, którymi byli nie tylko przedstawiciele władz i szkół, ale również byli członkowie rady. Na posiedzenie przybyli m.in. starosta powiatu średzkiego – Sebastian Burdzy, Zbigniew Biliński – przewodniczący rady powiatu, jak również sekretarz gminy Środa Śląska – Andrzej Bielski. Nie zabrakło też pierwszego przewodniczącego Młodzieżowej Rady – Kamila Trawki oraz byłego radnego Dominika Dębskiego. MRPŚ zaprosiła również psycholog panią Teresę Łyżwę z Hospicjum Domowego w Środzie Śląskiej, która przybliżyła radnym problem funkcjonowania placówki i poprosiła o pomoc.
MRPŚ przedstawiła zebranym swoje dotychczasowe osiągnięcia w postaci prezentacji multimedialnej opracowanej przez Alicję Bławat i Oliwię Cyburt i wytyczyła sobie nowe cele, którym ma nadzieje sprostać w nadchodzącym roku. Plan pracy na 2010 rok obejmuje m.in. kontynuacje zbiórki krwi oraz akcji „Adopcja na odległość”, zbiórkę zniczy na groby dla naszych rodaków na wschodzie, pomoc ubogim rodzinom oraz dzieciom z domów dziecka jak też współpracę z Hospicjum Domowym w Środzie Śląskiej.
Stało się tradycją, że na rocznicowej sesji wręczany jest tytuł „Przyjaciela Młodzieżowej Rady Powiatu Średzkiego”. W tym roku został on przyznany dwóm osobom: staroście Sebastianowi Burdzy oraz Adamowi Rucińskiemu za wkład i zaangażowanie w działalność MRPŚ. Starosta zobowiązał się również do pomocy w zorganizowaniu drugiego już wyjazdu Młodzieżowej Rady do Sejmu RP oraz do Parlamentu Europejskiego w Brukseli.
Po całej uroczystości miał miejsce słodki poczęstunek ufundowany przez przewodniczącego rady powiatu Zbigniewa Bilińskiego.
