Działalność stowarzyszenia podsumowano na Walnym Zebraniu Członków, które odbyło się 19 marca w średzkim starostwie.
Na posiedzeniu jednogłośnie przyjęto sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności stowarzyszenia w 2009 roku. Zaplanowano również budżet stowarzyszenia na ten rok, w wysokości 50 tys. zł. Skarbnik stowarzyszenia przedstawiła aktualną sytuację finansową i szczegółowo omówiła wykaz sprzętu zakupionego przez Stowarzyszenie od początku działalności do chwili obecnej. Lista ta obejmuje ponad dwadzieścia pozycji o łącznej wartości 142 tys. zł.
W związku z upływem kadencji na zebraniu wybrano również nowe władze stowarzyszenia. Marianna Galas zastąpiła z zarządzie Zdzisława Górnickiego. Zmienił się także skład osobowy Komisji Rewizyjnej.
Zarząd Stowarzyszenia:
Władysław Czarkowski - prezes
Bogusław Krasucki - wiceprezes
Mariusz Żałobniak - sekretarz
Janina Gawlik - skarbnik
Marianna Galas - członek
Komisja Rewizyjna:
Zuzanna Jaskuła - przewodnicząca
Aleksander Bąk - wiceprzewodniczacy
Mikołaj Maciejowski - sekretarz
