W projekcie udział wzięło 20 osób, które formalnie zadeklarowały swoją obecność w tym przedsięwzięciu. Osoby te reprezentowały organizacje pozarządowe funkcjonujące na terenie gminy Kostomłoty oraz JST (Pracownicy Urzędu Gminy, GOPS-u i GOK-u). Do pracy zaproszeni zostali również mieszkańcy gminy, którzy brali udział w części otwartej projektu, czyli swoistego rodzaju konsultacjach społecznych służących aktualizacji strategii rozwoju gminy w obszarze: sport, turystyka i kultura.
Uczestnicy projektu odbyli w sumie osiem dni warsztatów szkoleniowych z zakresu funkcjonowania w partnerstwie oraz 9 spotkań roboczych podczas, których aktualizowano Gminną Strategię Rozwoju Gminy Kostomłoty.
Przed nimi jeszcze 4 spotkania robocze, które zakończą się w listopadzie. Produktem finalnym tych spotkań będzie zaktualizowany dokument strategiczny oraz umowa partnerska zawarta między gminą Kostomłoty, organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami na mocy której realizowane będą nowe cele strategiczne wypracowane w trakcie trwania projektu.