Wśród zaproszonych gości obecni byli między innymi: marszałek województwa dolnośląskiego Włodzimierz Chlebosz, przewodniczący Rady Powiatu Witold Rutkowski, radni powiatowi i gminni, dyrektorzy i kierownicy powiatowych oraz gminnych jednostek organizacyjnych, księża, sołtysi, działacze organizacji społecznych, pracownicy Urzędu Gminy w Udaninie, przedstawiciele zakładów pracy z terenu gminy, inwestorzy, sponsorzy oraz rolnicy.
Na początku spotkania wójt Gminy Udanin Teresa Olkiewicz powitała wszystkich przybyłych oraz dokonała podsumowania mijającego roku. - W naszej Gminie jest piękna tradycja spotkań opłatkowych. Dla mnie jest to okazja, by podsumować miniony rok i poinformować o tym, co zrobiliśmy. Od początku sprawowania urzędu podkreślałam, że tylko dzięki środkom pozabudżetowym będziemy mogli realizować inwestycje niemożliwe do wykonania ze środków własnych gminy. Dzisiaj wiem, że to był jedyny sposób na ratunek finansów gminnych – mówiła wójt.
- Efektem tych działań jest podwojenie budżetu zarówno po stronie dochodów jak i wydatków, ponad 18 mln wydanych na inwestycje i 10 687 tyś pozyskanych ze środków z Unii Europejskiej od 2006 r. Skutecznie korzystaliśmy z dodatkowych źródeł finansowania na wykonanie zadań zaplanowanych na rok 2012, pozyskując aż 888 tysięcy zł. W mijającym roku:
- zakończyliśmy II etap budowy kanalizacji sanitarnej w miejscowości Gościsław;
- zakupiliśmy nowy ciągnik wraz z beczkowozem asenizacyjnym oraz pług do odśnieżania dróg na potrzeby naszej gminy.
- rozbudowaliśmy sieć wodociągową w Udaninie oraz wykonaliśmy przyłącza kanalizacji sanitarnej umożliwiające podłączenie budynków w Konarach, Udaninie i Damianowie;
-przystąpiliśmy również do rekultywacji składowiska odpadów w Jarosławiu
- zrealizowaliśmy zadanie „ Budowa kompleksu boisk sportowych w ramach programu "Moje boisko - Orlik 2012" w Udaninie” w części umożliwiającej nam rozliczenie dotacji;
- zakupiliśmy kontener szatniowy na boisko w Różanej oraz dostosowaliśmy warunki uczestnictwa drużyny Wilków do wymagań licencyjnych.”
W świąteczną atmosferę wprowadził wszystkich zgromadzonych program bożonarodzeniowy przygotowany przez uczniów z Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Udaninie. Swoją treścią ten montaż słowno-muzyczny ściśle związany był z prawdziwym sensem Świąt Bożego Narodzenia. Podczas spotkania Marcin Malinowski oraz Zespół Ludowy „Cicha Woda” zaśpiewali dla zaproszonych gości przepiękne kolędy i pastorałki.
Po części artystycznej ksiądz proboszcz Czesław Studenny odczytał fragment Ewangelii o Narodzeniu Jezusa oraz zaprosił do wspólnej modlitwy, po której wszyscy zaśpiewali jedną z najstarszych kolęd „Cicha Noc”. Najważniejszym momentem spotkania było podzielenie się opłatkiem oraz złożenie sobie świątecznych życzeń. Organizatorzy przygotowali również poczęstunek przy tzw. szwedzkim stole.
