Grupa Oto:     Bolesławiec Brzeg Dzierzoniów Głogów Góra Śl. Jawor Jelenia Góra Kamienna Góra Kłodzko Legnica Lubań Lubin Lwówek Milicz Nowogrodziec Nysa Oława Oleśnica Paczków Polkowice
Środa Śl. Strzelin Świdnica Trzebnica Wałbrzych WielkaWyspa Wołów Wrocław Powiat Wrocławski Ząbkowice Śl. Zgorzelec Ziębice Złotoryja Nieruchomości Ogłoszenia Dobre Miejsca Dolny Śląsk

Środa Śląska
Zasady współpracy ekip sprzątających z klientami

     autor:
Sprzątanie to biznes, który podobnie jak piekarnie czy też zakłady pogrzebowe będzie obecny na rynku chyba aż do końca świata. Szczególnie teraz, kiedy każde przedsiębiorstwo dba o swój wizerunek i nie zaprosi klienta do biura, w którym panuje nieporządek lub co gorsza wyraźnie widać brud. Jeżeli po raz pierwszy podpisujesz umowę z firmą sprzątającą, doradzimy ci na co zwrócić uwagę. Zasady te zapożyczyliśmy z przedsiębiorstw zajmujących się sprzątaniem firm w Warszawie, gdyż to właśnie w stolicy praktyka wynajmowania specjalistów z dziedziny sprzątania jest najbardziej rozpowszechniona. Co zatem powinno się znaleźć w takiej umowie?
Zasady współpracy ekip sprzątających z klientami
kliknij na zdjęcie, aby powiększyć.

1. Dane podstawowe

Przybliżymy je w bardzo uproszczonym zakresie. Oczywiście umowa powinna zostać zawarta pomiędzy dwoma podmiotami wraz z podaniem przynajmniej nazw, adresów oraz numerów NIP. Nie może zabraknąć czasu trwania umowy oraz warunków, na jakich może ona zostać zerwana przez każdą ze stron. Muszą się znaleźć w niej podpisy oraz sposoby wynagrodzenia za pracę a także data, sposób i miejsce wykonywania pracy. Można, aczkolwiek nie trzeba, zamieścić kary umowne za nienależyte wywiązanie się z obowiązków wynikających z umowy.

2. Zakres umowy

Zakres umowy jest bardzo ważny – to dzięki niemu będziemy mogli rozliczyć się z wykonanej pracy. Należy jak najbardziej szczegółowo określić obowiązki, by potem się nie okazało, że firma czegoś nie wykonała, ponieważ nie miała tego w umowie. Dobrze by było uściślić także zakres obowiązków, które nie będą wykonywane cyklicznie, tylko doraźnie, np. możemy napisać, że odkurzanie, mycie podłóg oraz ścieranie kurzy należy do codziennych obowiązków, ale mycie okien raz na tydzień lub wtedy, gdy będą one tego zdecydowanie potrzebowały.

3. Cena

Do umowy należy wpisać nie tylko cenę za usługę, ale także sposób rozliczenia. Możemy rozliczać się od każdej wykonanej czynności osobno, np. w miesiącu 10 razy myto podłogi i taką samą ilość razy odkurzano, więc liczymy każdą rzecz według określonej stawki. Można się także rozliczać całościowo, czyli za miesiąc ustalamy stawkę ryczałtową i wykonujemy wszystkie zadania spisane w punkcie pierwszym. Oczywiście wiadomo, że zimą może być więcej robót związanych z usuwaniem błota i śniegu z podłogi, dlatego podmioty zajmujące się sprzątaniem firm w Warszawie często na ten okres chcą renegocjować umowy. Warto również określić kto kupuje środki czyszczące i czy ich koszt wliczony jest w cenę usługi.

4. Dostępy do firmy

Duża część firm wymaga sprzątania podczas nieobecności załogi w pracy. Wymaga to albo pozostawienia kogoś na posterunku na czas sprzątania albo zaufania firmie sprzątającej i pozostawienia jej biura pod naszą nieobecność. O ile w pierwszej opcji nie mamy zazwyczaj jakiś większych zastrzeżeń, tak w drugiej dobrze jest spisać paragraf dotyczący poufności przy dostępie do określonych pomieszczeń – zwłaszcza tych, gdzie przechowywane są serwery, dane klientów, archiwa itp. Wyraźnie trzeba zaznaczyć godziny przebywania w biurze oraz dni i godziny sprzątania.

Wynajęcie firmy sprzątającej jest bardzo wygodnym rozwiązaniem w kwestii utrzymania czystości w biurze, jednak przy zatrudnianiu tego typu podmiotu musimy zwrócić uwagę na szereg powyższych kwestii. Podpisanie umowy spowoduje, że będziemy zabezpieczeni oraz będziemy mogli dochodzić swoich spraw w sądzie na wypadek nienależytego wykonywania obowiązków przez firmę sprzątającą. Należy więc podpisywać ją w każdym przypadku - zarówno zatrudniając pojedynczą sprzątaczkę jak i całą firmę.

Więcej informacji znajdziesz w gazecie średzkiej
Express Średzki


MR



Dzisiaj
Piątek 28 kwietnia 2017
Imieniny
Bogny, Walerii, Witalisa
Redakcja

tel. 512 745 851
redakcja@otomedia.pl
Partnerzy serwisu
Gmina Udanin
Starostwo Średzkie
BOK MCC
Śniadanie Mistrzów
Kino
FORUM
o © 2007 - 2017 Otomedia sp. z o.o.
Redakcja  |   Reklama  |   Otomedia.pl
odwiedziny: 0

Twój afisz
na grupie Otomedia.pl
zadzwoń: 512 745 851
e-mail: reklama@otomedia.pl
Znajdź wydarzenie
na naszym afiszu
Znajdź wydarzenie
na naszym afiszu
Twój afisz
na grupie Otomedia.pl
zadzwoń: 512 745 851
e-mail: reklama@otomedia.pl