W spotkaniu uczestniczyli dyrektorzy przedszkoli, szkół i placówek oświatowych powiatu średzkiego. Otworzył je starosta Sebastian Burdzy, który wyraził nadzieję, że spotkanie to pozwoli usystematyzować i pogłębić wiedzę na temat zagrożeń związanych z grypą. Prelegentów oraz współorganizatorów konferencji przedstawiła dyrektor POE Halina Wurszt. Spotkanie składało się z kilku tematycznych bloków. Jak powinna wyglądać profilaktyka w grypie sezonowej omówiła przedstawicielka firmy farmaceutycznej Urszula Kaptur. Profilaktykę w zakresie grypy A(H1N1)v omówili pracownicy Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej: Dorota Pruczkowska-Bartoch, Zyta Honc-Skowrońska i Anna Mróz. Powiatowy Inspektor Sanitarny Mieczysław Szmigulan przedstawił aspekty epidemiologiczne dotyczące zwalczania epidemii.
W ostatnim punkcie konferencji dyrektor POE Halina Wurszt omówiła działania zrealizowane przez placówkę w roku szkolnym 2008/2009, plany na ten rok oraz ofertę biblioteki pedagogicznej. W minionym roku POE zorganizowało czterdzieści rad pedagogicznych, w których uczestniczyło siedmiuset nauczycieli a także czterdzieści kursów doskonalących z podobną liczbą uczestników.