Na obchodach obecni byli również: dyrektor departamentu mienia i zasobów naturalnych urzędu marszałkowskiego Włodzimierz Chlebosz, starosta powiatu średzkiego Sebastian Burdzy, radni powiatu średzkiego -Stanisław Wicha, Marek Majerowski oraz Andrzej Znamirowski, radni obecnej kadencji oraz poprzednich, sołtysi, pracownicy i pracownicy emerytowani urzędu gminy w Udaninie oraz gminnych jednostek organizacyjnych, a także prezesi gminnych jednostek OSP.
Konferencja rozpoczęła się przedstawieniem teatralnym pt „Świtezianka” oraz występem tanecznym w wykonaniu dzieci ze Szkoły Podstawowej w Udaninie. Po programie artystycznym wójt gminy Udanin Teresa Olkiewicz powitała przybyłych gości, po czym dr Grzegorz Haręża wygłosił prelekcję na temat genezy i rozwoju samorządu terytorialnego w Polsce. Następnie głos zabrali: wicewojewoda dolnośląski Zdzisław Średniawski, dyrektor Włodzimierz Chlebosz oraz starosta powiatu średzkiego, który złożył na ręce wójta Udanina oraz przewodniczącego rady gminy Michała Grzegorczyna serdeczne podziękowania za owocną współpracę.
Następnie wicewojewoda dolnośląski wraz z wójt i przewodniczącym wręczyli przedstawicielom administracji państwowej i samorządowej pamiątkowe podziękowania oraz okolicznościowe medale za cenny wkład w budowaniu wspólnoty samorządowej gminy Udanin w latach 1990 - 2010. Ponadto przewodniczący rady gminy wraz z zastępcą Heleną Kiełbowicz podziękowali wójt w imieniu rady za dotychczasową współpracę, wielkie zaangażowanie oraz wszelkie podjęte starania dla dobra mieszkańców oraz wszechstronnego rozwoju Gminy Udanin.
O godz. 15.00 na placu sportowym w Udaninie rozpoczął się festyn z okazji XX-lecia Samorządu Terytorialnego w Polsce oraz gminne zawody strażackie. Młodzież z Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnym przygotowała na tę okoliczność wspaniały program artystyczny. Następnie wystąpił Zespół Ludowy „Cicha Woda” z Udanina oraz Marcin Malinowski wraz z Weroniką Sosnowską i Karoliną Kaczyńską. Gwiazdą wieczoru był zespół „Andreo & Karina”, który wykonał dla uczestników festynu największe przeboje greckie we własnych nowoczesnych aranżacjach. Wieczorem rozpoczęła się zabawa taneczny przy zespole „Remo” z Udanina, która trwała do późnych godzin nocnych.
