W pierwszej części spotkania zaproszeni goście Włodzimierz Fast, prezes fundacji „W służbie wsi” oraz Stefan Grycz, powiatowy koordynator przedsięwzięcia „Punkty informacji prawnej i obywatelskiej w powiatach Dolnego Śląska” poinformowali o realizowanym projekcie. Podkreślono, że dzięki funduszom unijnym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki . Priorytet V. Dobre Rządzenie. Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego w gminie Kostomłoty powstały dwa punkty służące informację prawna i obywatelską – w Kostomłotach i Karczycach.
W dalszej części spotkania Elżbieta Janus – Burak, sekretarz gminy, przedstawiła sołtysom prawa i obowiązki spoczywające na nich i wynikające z ustawy o samorządzie gminnym, statutu gminy Kostomłoty i statutów sołectw. Elżbieta Czarnota, skarbnik gminy, omówiła zagadnienia dotyczące realizacji funduszu sołeckiego.
Na spotkaniu poruszono również sprawy dotyczące korzystania ze składników mienia gminnego przekazanego sołectwom, estetyki miejscowości, częstotliwości zwoływania zebrań wiejskich, obowiązków spoczywających na właścicielach zwierząt domowych i gospodarskich (psy) wynikających z regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; ponoszenia świadczeń na rzecz spółki wodnej przez osoby fizyczne lub prawne niebędące członkami spółki wodnej, a odnoszące korzyści z urządzeń spółki lub przyczyniające się do zanieczyszczenia wody, dla której ochrony spółka została utworzona. Sołtysi poproszeni zostali o weryfikację stanu dróg gminnych na podstawie przekazanych im wykazów i map.
Następne spotkanie zaplanowano na czerwiec.